Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen.
1. Verantwortlicher
Smartonomy
Made in Odenwald
Deutschland
E-Mail: datenschutz@smartonomy.de
Telefon: +49 176 931 40437
2. Welche Daten erfassen wir?
2.1 Demo-Anfragen
Wenn Sie eine Demo-Anfrage über unser Kontaktformular stellen, erfassen wir:
- Ihren Namen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer (optional)
- Ihr Unternehmen (optional)
- Ihre Branche
- Ihre Nachricht (optional)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
2.2 Newsletter-Anmeldung
Für unseren Newsletter erfassen wir nur Ihre E-Mail-Adresse und das Anmeldedatum.
2.3 Technische Daten
Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung):Newsletter-Anmeldung, Cookie-Einstellungen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung):Demo-Anfragen und Kundenanfragen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse):Website-Analyse und Sicherheit
4. Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Demo-Anfragen
- • Terminvereinbarung
- • Vorbereitung der Demo
- • Nachfassung und Support
- • Angebotserstellung
Newsletter
- • Versand von Tipps & News
- • Informationen zu neuen Features
- • Einladungen zu Webinaren
- • Branchenspezifische Inhalte
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Demo-Anfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Newsletter: Bis zur Abmeldung
Website-Logs: 30 Tage
Cookies: Gemäß Cookie-Einstellungen
6. Geben wir Ihre Daten weiter?
Grundsätzlich nein. Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- An vertrauenswürdige Dienstleister (siehe unten)
Unsere Dienstleister
Hosting
Vercel (USA)
Angemessenheitsbeschluss
Mailgun (USA)
Standardvertragsklauseln
Analytics
Plausible (EU)
DSGVO-konform
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten
- Berichtigung falscher Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Kontakt für Datenschutz
E-Mail: datenschutz@smartonomy.de
Telefon: +49 176 931 40437
Response-Zeit: Max. 72 Stunden
8. Cookies und Tracking
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich für:
- Funktionsfähigkeit der Website
- Sicherheit und Spam-Schutz
- Session-Management
Gut zu wissen: Wir verwenden keine Tracking-Cookies von Drittanbietern wie Google Analytics oder Facebook Pixel.
9. Datensicherheit
Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung (TLS 1.3)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Firewall und DDoS-Schutz
- Zugriffskontrolle und Monitoring
Organisatorische Maßnahmen
- Schulung aller Mitarbeiter
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Regelmäßige Audits
- Incident Response Plan
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen Hinweis auf unserer Website.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutz-Team hilft Ihnen gerne weiter.